Sélection du personnel
à votre image

Après analyse du projet, Staff identifie le profil de personne le plus apte à remplir le mandat pour ensuite sélectionner avec le plus grand soin le personnel qui saura donner le service adéquat et refléter fidèlement l’image du client.

Nous avons un réseau imposant de gens qualifiés et polyvalents qui implique aujourd’hui plus de 700 employés actifs et disponibles pour répondre aux demandes de notre clientèle d’entreprises, d’agences de publicité/promotion et d’organisateurs d’événements.

Coordination et logistique

Une fois le personnel sélectionné pour un projet donné, nous nous assurons que chaque personne détient l’information pertinente pour compléter son mandat : événement, lieu, heures, tenue vestimentaire, rôle, mentions à faire, etc.

La logistique implique les multiples petits détails qui gravitent autour de l’organisation d’un événement ou d’une promotion : les tenues vestimentaires, les articles promotionnels, les livraisons, etc. Pour les tournées promotionnelles en région il y a l’hébergement, le transport et les per diem. Bref, si la logistique est bien orchestrée, le bon déroulement de l’événement est assuré.

Staff possède toutes les ressources nécessaires pour assurer une gestion de la logistique qui soit optimale.

Formation du personnel

Certains projets nécessitent une formation plus approfondie. En effet, le mandat peut impliquer une interaction plus spécifique avec le public ou le consommateur, voir même une manipulation de matériel ou d’équipement. Le cas échéant, nous coordonnons une session de formation afin que tout le personnel puisse transmettre l’information de façon professionnelle tout en reflétant adéquatement l’image du mandataire.

Location de vêtements
et costumes

Dans la majorité des cas, le personnel se doit de porter une tenue vestimentaire promotionnelle afin d’afficher l’identification du produit ou de l’entreprise mandataire.

Staff peut à la fois coordonner la production des tenues vestimentaires requises ou simplement coordonner un inventaire que vous nous aurez préalablement fait parvenir. De plus, Staff s’assure pour vous que ces tenues sont toujours propres et dans une condition optimale.

Gestion des horaires
et rapports

Chaque projet implique un horaire différent. Selon le degré de complexité, nous élaborons une grille-horaire spécifique à chacun des projets, incluant une répartition du personnel, les temps de pause et parfois même un plan de rotation.

Le souci du détail est l’élément incontournable pour assurer la réussite d’un projet. Nous procédons à un suivi quotidien des multiples éléments requis pour assurer le succès de chaque projet. Notre mandat est également de transmettre toute information pertinente à nos clients dans l’optique de maximiser la visibilité et l’impact du personnel sur les lieux.

Gestion de véhicules
et matériel

Staff s’occupe aussi pour vous de toutes les composantes « lourdes » de vos événements : logistique des véhicules promotionnels, lettrage de ces derniers, gestion et coordination de matériel et équipement. Notre équipe possède toute l’expérience et les ressources requises pour que votre événement roule comme sur des roulettes.

D.A.S.-C.S.S.T.-
Assurances

Staff prend en charge toutes les composantes liées au service de la paie de son personnel sur le terrain et est responsable de l’assurance de responsabilité civile ainsi que des frais de C.S.S.T. liés à la gestion de son personnel. Nos clients n’ont ainsi aucun souci à avoir, Staff s’occupe de tout!